جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
دانلود فایل
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
به طور سنتی، حسابداری صرفاً مبتنی بر رویکرد دستی است. تجربه و مهارت یک حسابدار فردی در فرآیندهای حسابداری حیاتی است. حتی استفاده از رویکرد دستی می تواند ناکارآمد و ناکارآمد باشد. سیستم های اطلاعات حسابداری بسیاری از مسائل فوق را حل می کند. AIS می تواند از اتوماسیون پردازش حجم زیادی از داده ها پشتیبانی کند و اطلاعات به موقع و دقیق را تولید کند. جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
سیستم های اطلاعات حسابداری اولیه برای وظایف حقوق و دستمزد در دهه ۱۹۷۰ طراحی شدند. در ابتدا، سیستم های اطلاعات حسابداری “در داخل” توسعه یافت زیرا هیچ راه حل بسته بندی شده ای در دسترس نبود. توسعه چنین راه حل هایی پرهزینه و نگهداری آنها دشوار بود. بنابراین، بسیاری از متخصصان حسابداری رویکرد دستی را به جای مبتنی بر رایانه ترجیح دادند. امروزه، سیستم‌های اطلاعات حسابداری معمولاً به‌عنوان بسته‌های نرم‌افزاری از پیش ساخته شده از فروشندگان بزرگ مانند مایکروسافت، Sage Group، SAP AG|SAP و Oracle Corporation|Oracle فروخته می‌شوند، جایی که پیکربندی و سفارشی‌سازی شده است تا با فرآیندهای تجاری سازمان مطابقت داشته باشد. کسب و کارهای کوچک اغلب از بسته های نرم افزاری کم هزینه حسابداری مانند Tally.ERP 9 استفاده می کنند، MYOB و Quickbooks. سازمان های بزرگ اغلب سیستم های ERP را انتخاب می کنند. با افزایش نیاز به اتصال و ادغام بین سایر سیستم های تجاری، سیستم های اطلاعات حسابداری با سیستم های بزرگتر و متمرکزتر معروف به برنامه ریزی منابع سازمانی ادغام شدند.(ERP). پیش از این، با برنامه های کاربردی جداگانه برای مدیریت عملکردهای مختلف تجاری، سازمان ها مجبور بودند رابط های پیچیده ای را برای سیستم ها ایجاد کنند تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. در ERP، سیستمی مانند سیستم اطلاعات حسابداری به عنوان یک ماژول ادغام شده در مجموعه ای از برنامه های کاربردی ساخته می شود که می تواند شامل تولید، زنجیره تامین، منابع انسانی باشد. این ماژول ها با هم یکپارچه شده اند و قادر به دسترسی به داده های مشابه و اجرای فرآیندهای تجاری پیچیده هستند. امروزه، سیستم‌های اطلاعات حسابداری مبتنی بر ابر برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​و سازمان‌های بزرگ به دلیل هزینه‌های کمتر، به طور فزاینده‌ای محبوب هستند. با پذیرش سیستم های اطلاعات حسابداری، بسیاری از کسب و کارها مهارت های کم، نقش های حسابداری معاملاتی و عملیاتی را حذف کرده اند. جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
نمونه ای از معماری
یک AIS معمولاً از معماری چند لایه پیروی می کند که ارائه را به کاربر، پردازش برنامه و مدیریت داده ها را در لایه های مجزا جدا می کند. لایه ارائه نحوه نمایش و مشاهده اطلاعات توسط کاربران کاربردی سیستم (از طریق دستگاه های تلفن همراه، مرورگرهای وب یا برنامه مشتری) را مدیریت می کند. کل سیستم توسط یک پایگاه داده متمرکز پشتیبانی می شود که تمام داده ها را ذخیره می کند. این می‌تواند شامل داده‌های تراکنشی تولید شده از فرآیندهای تجاری اصلی (خرید، موجودی، حسابداری) یا داده‌های ثابت و اصلی باشد.که هنگام پردازش داده ها (سوابق حساب کارمند و مشتری و تنظیمات پیکربندی) ارجاع داده می شود. همانطور که تراکنش ها اتفاق می افتد، داده ها از رویدادهای تجاری جمع آوری شده و در پایگاه داده سیستم ذخیره می شوند، جایی که می توان آنها را بازیابی کرد و به اطلاعاتی پردازش کرد که برای تصمیم گیری مفید است. لایه برنامه داده های خام ذخیره شده در لایه پایگاه داده گزارش را بازیابی می کند، آن را بر اساس منطق تجاری پیکربندی شده پردازش می کند و آن را برای نمایش به کاربران به لایه ارائه می دهد. به عنوان مثال، هنگام پردازش یک فاکتور، بخش حساب های پرداختنی را در نظر بگیرید. با یک سیستم اطلاعات حسابداری، یک کارمند حساب های پرداختنی فاکتور ارائه شده توسط فروشنده را وارد می کند.، در سیستمی که سپس در پایگاه داده ذخیره می شود. هنگامی که کالا از فروشنده دریافت می شود، یک رسید ایجاد می شود و همچنین در AIS وارد می شود. قبل از اینکه بخش حساب های پرداختنی به فروشنده پرداخت کند، ردیف پردازش درخواست سیستم یک تطبیق سه طرفه را انجام می دهد که در آن به طور خودکار مبالغ مندرج در فاکتور را با مبالغ مندرج در رسید و سفارش خرید اولیه مطابقت می دهد. پس از تکمیل مسابقه، ایمیلی برای تایید به مدیر حساب‌های قابل پرداخت ارسال می‌شود. از اینجا می توان یک کوپن ایجاد کرد و در نهایت به فروشنده پرداخت کرد. جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
مزایا و مفاهیم
مزیت بزرگ سیستم های اطلاعات حسابداری مبتنی بر رایانه این است که گزارش دهی را خودکار و ساده می کنند ، مدل سازی پیشرفته را توسعه می دهند و از داده کاوی پشتیبانی می کنند. [۱] گزارش‌دهی ابزار اصلی سازمان‌ها برای مشاهده دقیق اطلاعات خلاصه شده و به‌موقع مورد استفاده برای تصمیم‌گیری و گزارش‌گری مالی است.. سیستم اطلاعات حسابداری داده ها را از پایگاه داده متمرکز بیرون می کشد، آنها را پردازش و تبدیل می کند و در نهایت خلاصه ای از آن داده ها را به عنوان اطلاعاتی تولید می کند که اکنون می تواند به راحتی توسط تحلیلگران تجاری، مدیران یا سایر تصمیم گیرندگان مصرف و تجزیه و تحلیل شود. این سیستم ها باید اطمینان حاصل کنند که گزارش ها به موقع هستند تا تصمیم گیرندگان بر اساس اطلاعات قدیمی و نامربوط عمل نکنند و بر اساس نتایج گزارش بتوانند سریع و موثر عمل کنند. تحکیمیکی از ویژگی های گزارش دهی است زیرا مردم مجبور نیستند تعداد زیادی از تراکنش ها را بررسی کنند. به عنوان مثال، در پایان ماه، یک حسابدار مالی با اجرای یک گزارش در سیستم، تمام کوپن های پرداخت شده را ادغام می کند. لایه کاربردی سیستم گزارشی با کل مبلغ پرداختی به فروشندگان خود برای آن ماه خاص ارائه می دهد. با شرکت های بزرگی که حجم زیادی از داده های تراکنش را تولید می کنند، اجرای گزارش ها حتی با AIS ممکن است روزها یا حتی هفته ها طول بکشد. جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
پس از موج رسوایی های شرکتی از سوی شرکت های بزرگ مانند تایکو اینترنشنال ، انرون و ورلدکام ، تاکید عمده بر اعمال شرکت های دولتی برای اعمال کنترل های داخلی قوی در سیستم های مبتنی بر تراکنش هایشان شد. این امر با تصویب قانون ساربانز-آکسلی در سال ۲۰۰۲ که تصریح می‌کرد شرکت‌ها باید یک گزارش کنترل داخلی تولید کنند که در آن چه کسی مسئول ساختار کنترل داخلی سازمان است و اثربخشی کلی این کنترل‌ها را مشخص می‌کند، به قانون تبدیل شد. [۲] از آنجایی که بیشتر این رسوایی‌ها ریشه در شیوه‌های حسابداری شرکت‌ها داشتند، بسیاری از تأکیدات Sarbanes Oxleyبر روی سیستم های اطلاعات حسابداری مبتنی بر کامپیوتر قرار داده شد. امروزه، فروشندگان AIS ویژگی های حاکمیت، مدیریت ریسک، و انطباق خود را برای اطمینان از قوی و محافظت شدن فرآیندهای تجاری و ایمن بودن دارایی های سازمان (از جمله داده ها) تبلیغ می کنند. جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری
پیاده سازی
بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط ​​در سال‌های اخیر در حال استفاده از سیستم اطلاعات حسابداری مبتنی بر ابر مقرون‌به‌صرفه هستند.
با نگاهی به سال‌ها پیش، اکثر سازمان‌ها، حتی سازمان‌های بزرگ‌تر، مشاوران خارجی را استخدام می‌کنند، چه از ناشر نرم‌افزار یا مشاورانی که سازمان را می‌شناسند و برای کمک به انتخاب و پیاده‌سازی پیکربندی ایده‌آل، با در نظر گرفتن همه اجزا، کار می‌کنند.
مراحل پیاده سازی سیستم اطلاعات حسابداری به شرح زیر است:
تجزیه و تحلیل دقیق نیازها
جایی که همه افراد درگیر در سیستم مصاحبه می شوند. سیستم ف01445241 به طور کامل درک شده است، از جمله مشکلات، و مستندات کامل سیستم – معاملات، گزارش ها و سوالاتی که نیاز به پاسخ دارند – جمع آوری شده است. نیازهای کاربر که در سیستم ف01445241 وجود ندارد، تشریح و مستند شده است. کاربران شامل همه هستند، از مدیریت ارشد گرفته تا ورود داده ها. تجزیه و تحلیل نیازمندی ها نه تنها نیازهای خاص را در اختیار توسعه دهنده قرار می دهد، بلکه به کاربران کمک می کند تا تغییر را بپذیرند. کاربرانی که فرصت سوال پرسیدن و ارائه نظرات را دارند، نسبت به کسانی که عقب می نشینند و نگرانی های خود را بیان نمی کنند، بسیار مطمئن تر و پذیرای تغییر هستند.
طراحی سیستم ها (سنتز)
تجزیه و تحلیل به طور کامل بررسی می شود و یک سیستم جدید ایجاد می شود. سیستمی که سیستم را احاطه کرده است اغلب مهم ترین است. چه داده‌هایی باید وارد سیستم شوند و چگونه می‌توان آن را مدیریت کرد؟ چه اطلاعاتی باید از سیستم خارج شود چگونه قرار است قالب بندی شود؟ اگر می دانیم چه چیزی باید بیرون بیاید، می دانیم چه چیزی را باید در سیستم قرار دهیم. برنامه ای که انتخاب می کنیم باید به طور مناسب این فرآیند را مدیریت کند. این سیستم با فایل های کنترلی، نمونه رکوردهای اصلی و توانایی انجام فرآیندها به صورت آزمایشی ساخته شده است. این سیستم به گونه ای طراحی شده است که شامل کنترل های داخلی مناسب و ارائه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری به مدیریت باشد. هدف یک سیستم اطلاعات حسابداری ارائه اطلاعات مرتبط، معنادار، قابل اعتماد، مفید و جاری است. برای دستیابی به این،
هنگامی که سیستم طراحی شد، یک RFP ایجاد می شود که جزئیات الزامات و طراحی اساسی را نشان می دهد. از فروشندگان خواسته می شود که به پیشنهاد پاسخ دهند، محصول را به نمایش بگذارند و به طور خاص به نیازهای سازمان پاسخ دهند. در حالت ایده‌آل، فروشنده فایل‌های کنترلی، نمونه‌برداری از سوابق اصلی را وارد می‌کند و می‌تواند نحوه پردازش تراکنش‌ها را نشان دهد که منجر به اطلاعاتی می‌شود که مدیریت برای تصمیم‌گیری به آن نیاز دارد. یک RFP برای زیرساخت فناوری اطلاعات پس از انتخاب محصول نرم افزاری انجام می شود زیرا محصول نرم افزاری به طور کلی دارای الزامات خاصی برای زیرساخت است. گاهی اوقات، نرم افزار و زیرساخت از یک فروشنده انتخاب می شود. در غیر این صورت، سازمان باید اطمینان حاصل کند که فروشندگان بدون “نشان دادن انگشت” با یکدیگر همکاری خواهند کرد.
مستندات
همانطور که سیستم در حال طراحی است، مستند شده است. این اسناد شامل اسناد فروشنده سیستم و مهمتر از آن، رویه ها یا دستورالعمل های دقیق است که به کاربران کمک می کند تا هر فرآیند خاص سازمان را مدیریت کنند. بیشتر اسناد و رویه‌ها آنلاین هستند و اگر سازمان‌ها بتوانند دستورالعمل‌های کمکی ارائه‌شده توسط فروشنده نرم‌افزار را اضافه کنند، مفید است. اسناد و رویه‌ها معمولاً یک فکر بعدی هستند، اما بیمه‌نامه و ابزاری است که در طول آزمایش و آموزش استفاده می‌شود – قبل از راه‌اندازی. مستندات در طول آموزش تست می‌شوند تا زمانی که سیستم راه‌اندازی می‌شود، شکی در کارکرد آن وجود نداشته باشد و کاربران از تغییر مطمئن باشند.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *