جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی
دانلود فایل
با شروع دهه ۱۹۸۰، تعدادی از فروشندگان شروع به توسعه جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی سیستم های نرم افزاری برای مدیریت اسناد مبتنی بر کاغذ کردند. این سیستم ها با اسناد کاغذی سروکار داشتند که نه تنها اسناد چاپی و منتشر شده، بلکه شامل عکس ها ، چاپ ها و غیره نیز می شد.
توسعه‌دهندگان بعدی شروع به نوشتن نوع دومی از سیستم کردند که می‌توانست اسناد الکترونیکی را مدیریت کند ، یعنی تمام آن اسناد یا فایل‌هایی که روی رایانه‌ها ایجاد می‌شوند و اغلب در سیستم‌های فایل محلی کاربران ذخیره می‌شوند . اولین سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی (EDM) انواع فایل های اختصاصی یا تعداد محدودی از فرمت های فایل را مدیریت می کردند . بسیاری از این سیستم ها بعداً [ چه زمانی؟ ] به عنوان سیستم های تصویربرداری اسناد شناخته شد ، زیرا آنها بر روی ضبط، ذخیره سازی،جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی نمایه سازی و بازیابی فرمت های فایل تصویر تمرکز داشتند.. سیستم‌های EDM به نقطه‌ای تکامل یافتند که سیستم‌ها می‌توانستند هر نوع فرمت فایلی را که می‌توان در شبکه ذخیره کرد، مدیریت کرد. برنامه‌های کاربردی رشد کردند تا اسناد الکترونیکی، ابزارهای همکاری ، امنیت، گردش کار و قابلیت‌های حسابرسی را در بر گیرند.
این سیستم‌ها سازمان را قادر می‌سازد تا فکس‌ها و فرم‌ها را ضبط کند، کپی‌هایی از اسناد را به‌عنوان تصویر ذخیره کند، و فایل‌های تصویری را برای امنیت و بازیابی سریع در مخزن ذخیره کند (بازیابی به این دلیل امکان‌پذیر شد که سیستم استخراج متن را از سند انجام می‌داد. در فرآیند ضبط، و تابع فهرست‌کننده متن، قابلیت‌های بازیابی متن را فراهم کرد). جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی خود ذخیره می‌کنند (Microsoft Word یا Excel، PDF)، برخی از سیستم‌های مدیریت اسناد مبتنی بر وب شروع به ذخیره محتوا در قالب HTML کرده‌اند . این سیستم های مدیریت اسناد مبتنی بر HTML می توانند به عنوان سیستم های انتشار یا سیستم های مدیریت خط مشی عمل کنند. [۱] محتوا یا با استفاده از ویرایشگرهای مبتنی بر مرورگر یا وارد کردن و تبدیل محتوای غیر HTML گرفته می‌شود. ذخیره سازی اسناد به صورت HTML یک گردش کار کامل متن ساده تر را امکان پذیر می کند زیرا اکثر موتورهای جستجو به صورت بومی با HTML سروکار دارند. DMS بدون فرمت ذخیره سازی HTML برای استخراج متن از قالب اختصاصی مورد نیاز است که گردش کار جستجوی متن کامل را کمی پیچیده تر می کند. جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی
قابلیت های جستجو از جمله پرس و جوهای بولی ، تجزیه و تحلیل خوشه ای ، و ریشه یابی [۲] به اجزای حیاتی DMS تبدیل شده اند، زیرا کاربران از جستجوی اینترنتی استفاده می کنند و زمان کمتری را برای سازماندهی محتوای خود صرف می کنند.
اجزاء