خلاصه کتاب کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳

جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳
دانلود فایل
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
۱ فوریه ۲۰۲۱ توسط ExploringBits
رایانه به بخشی از صنعت حسابداری تبدیل شده است. امروزه نمی توانیم حسابداری را بدون کمک کامپیوتر تصور کنیم. استفاده های مختلفی از کامپیوتر در حسابداری وجود دارد، از کمک به مشتریان گرفته تا تصمیم گیری مالی در شرکت.
رایانه ها در حسابداری در ثبت، خلاصه، مرتب سازی، بازیابی، ذخیره تراکنش های مالی و برای تولید گزارش تجزیه و تحلیل استفاده می شوند. حسابداران برای یادگیری نرم افزارهای ضروری فرآیند حسابداری آموزش های ویژه ای را می گذرانند. بنابراین کامپیوترها بخش اساسی حسابداری هستند.
نقش کامپیوتر در حسابداری چیست؟ جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳
برای نگهداری سوابق تراکنش های مالی
برای تصمیم گیری بر اساس داده ها
طراحی گزارشات حسابداری
توسعه سیستم اطلاعات حسابداری (AIS)
توسعه در سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
برای ایجاد حقوق و دستمزد
برای ایجاد دفتر فروش
برای محاسبه اطلاعات بازار سهام
برای حفظ امنیت داده های خصوصی
برای به حداقل رساندن خطای حسابداری
۵ کاربرد/کاربرد برتر کامپیوتر در حسابداری (اینفوگرافیک)
کاربرد کامپیوتر در حسابداری
بخش حسابداری یکی از مکان هایی است که رایانه ها برای کمک به یادگیری دانش آموزان در آن ادغام می شوند. کاربردهای مختلفی از کامپیوترها در صنایع مختلف وجود دارد که رشد آنها را در کمتر از یک دهه به طور تصاعدی افزایش داد.
ابتدا اجازه دهید در مورد ۱۰ کاربرد برتر رایانه در حسابداری با جزئیات بیشتر بحث کنیم.
استفاده از کامپیوتر برای نگهداری سوابق
کامپیوتر در حسابداری برای نگهداری سوابق تراکنش های مالی یک سازمان استفاده جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ می شود.
قبل از اینکه کامپیوترها وارد حسابداری شوند، حسابداران مسئول رسیدگی به تمام تراکنش های مالی درون سازمان بودند. با نوآوری‌های فناوری، ما می‌توانیم ماشین‌هایی را ارائه کنیم که قادر به انجام عملکرد حسابداری مورد نیاز باشند.
به عنوان مثال، یک دستگاه صورتحساب، که ترکیبی از یک ماشین تحریر و بسیاری از ماشین حساب ها بود. دستگاه صورت‌حساب توانسته تراکنش‌های مختلفی را که مشتری در سازمان انجام می‌دهد ثبت کند و برای دریافت صورت‌حساب حسابدار باید نام مشتری و اقلام خریداری‌شده را وارد کند و دستگاه صورت‌حساب رکوردی مشابه حسابدار ذخیره می‌کند.
استفاده از کامپیوتر در تصمیم گیری
هر سازمانی نیاز به تصمیم گیری های مختلفی دارد و جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ این تصمیمات بر اساس اطلاعاتی است که یک سازمان در پایگاه داده خود دارد.
سازمان بر اساس تصمیمات مستقل مختلفی که در داخل شرکت اتفاق می افتد کار می کند. و این تصمیمات تنها در صورتی می تواند اتخاذ شود که شرکت اطلاعات کافی داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شرکتی وب سایت خود را اجرا می کند، می توان به این داده ها برای تجزیه و تحلیل عملکرد محصولاتش نیاز داشت. ردیابی داده ها به شرکت کمک می کند تا در مورد تجربیات و نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل داده ها تصمیم گیری کند.
داده های جمع آوری شده و تجزیه و تحلیل داده ها به تصمیم گیری کمک می کند که سازمان را در تعقیب هدف خود یاری می کند.
استفاده از کامپیوتر در طراحی گزارش حسابداری
رایانه ها در طراحی گزارش های مختلفی که به عملیات درون سازمان کمک می کنند، مورد نیاز هستند.
بسیاری از گزارش های حسابداری برای تصمیم گیری مورد نیاز است. یک گزارش حسابداری با طراحی موثر به فرآیند تصمیم گیری کمک زیادی می کند. سیستم کامپیوتری دارای یک برنامه نرم افزاری خاص است که به ایجاد گزارش کمک می کند. در این برنامه های کامپیوتری، حسابدار موظف است تعدادی از ستون های مورد نیاز را پر کند و برنامه کامپیوتری گزارش را بر اساس الگوهای استاندارد تولید می کند.
گزارش های مختلفی در حسابداری وجود دارد که نیاز به کاربرد کامپیوتری دارد مانند گزارش مشتری/تامین کننده، گزارش تقاضا، گزارش مسئولیت و غیره. بیایید گزارش مشتری و تامین کننده را مثال بزنیم که در آن مدیر می تواند از حسابدار بخواهد که گزارش را بر اساس فاکتورها تهیه کند. و بیانیه مشتری برای یافتن مشتری وفادار به سازمان.
استفاده از کامپیوتر در سیستم اطلاعات حسابداری (AIS)
رایانه ها در سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) مورد نیاز هستند که جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ شامل تبدیل داده های مالی و سایر اطلاعات به اطلاعات است.
سیستم اطلاعات حسابداری وظیفه تولید گزارش هایی از قبیل لیست مشتریان، محاسبه مالیات، استهلاک دارایی ها، اطلاعات موجودی کالا و غیره را بر عهده دارد. هدف سیستم اطلاعات حسابداری جمع آوری داده ها و اطلاعاتی است که می تواند در تصمیم گیری کمک کند.
داده های به دست آمده از سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) هم برای کاربران داخلی و هم برای کاربران خارجی ارائه می شود. کاربران داخلی مدیران و کارکنان سازمان هستند در حالی که کاربران خارجی سرمایه گذاران، طلبکاران، سازمان های مالیاتی، ارگان های دولتی و غیره هستند که برای تصمیم گیری نیز این گزارش ها را ملزم می کنند.
گزارش‌های AIS به صورت روزانه ارائه می‌شوند و شامل گزارش عملکرد بسیاری از شاخص‌های مالی هستند و این گزارش‌ها همچنین اطمینان می‌دهند که آیا این شاخص‌ها به نتایج مورد نظر پاسخ می‌دهند یا خیر.
استفاده از کامپیوتر در سیستم اطلاعات مدیریت
کامپیوترها در سیستم های اطلاعات مدیریتی مورد نیاز هستند که به تصمیم گیری مدیریت کمک می کنند.
سیستم اطلاعات مدیریت با کمک یک سیستم اطلاعات حسابداری تولید می شود. سیستم اطلاعات مدیریت داده‌های مورد نیاز مانند گزارش‌های مالی، تحقیق و توسعه، جدول زمانی پروژه، مواد اولیه و غیره را جمع‌آوری می‌کند. این داده‌ها نیاز به عملکرد و محاسبات مختلف دارند، بنابراین داده‌ها به سیستم اطلاعات حسابداری منتقل می‌شوند که محاسبه را روی داده‌ها انجام می‌دهد و سپس گزارشات از اطلاعات سیستم حسابداری به سیستم اطلاعات مدیریت ارسال می شود.
سپس گزارش های سیستم اطلاعات حسابداری برای ارائه گزارش های مدیریتی در سیستم اطلاعات مدیریت گنجانده می شود. برای مثال، این گزارش‌ها می‌توانند به مقایسه فروش‌های تولید شده در هر ماه کمک کنند و این گزارش‌ها را با هزینه‌های بازاریابی مطابقت دهند و الگوهایی را پیدا کنند که می‌توانند به افزایش درآمد در داخل شرکت کمک کنند.
استفاده از کامپیوتر در ایجاد حقوق و دستمزد
رایانه ها معمولاً در ایجاد حقوق و دستمزد کارکنان در سازمان استفاده می شوند و این کار توسط حسابدار انجام می شود.
تعداد زیادی از کارکنان در داخل سازمان مشغول به کار هستند. کارمندان در جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ بخش‌های مختلف کار می‌کنند و بر اساس کارشان، حقوق باید تعیین شود. هنگامی که مدیر منابع انسانی حقوقی را که باید به کارمند شاغل در بخش خاص اختصاص یابد، تعیین می کند، مبلغ مشخصی در اختیار حسابدار قرار می گیرد که مسئول محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است. این حقوقی است که کارمند پس از کاهش مالیات و سایر هزینه ها دریافت می کند.
این محاسبات مستلزم نیاز به نرم افزار کامپیوتری بود که بتواند عملکردهای مختلف حسابداری را برای محاسبه حقوق و دستمزد و فیش حقوقی کارکنان انجام دهد. حسابداران عموماً برای استفاده از این ابزارهای نرم افزاری آموزش دیده اند و ابزارهای نرم افزاری به ردیابی و تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد کارکنان کمک می کنند.
هنگامی که مدیر منابع انسانی تصمیم می گیرد که کارمند باید افزایش حقوق دریافت کند، مدیر منابع انسانی به حسابدار خود اطلاع می دهد و حسابداران حقوق و دستمزد کارمند را دوباره محاسبه می کنند.
استفاده از کامپیوتر در ایجاد دفتر فروش
رایانه ها برای ایجاد دفاتر فروش مورد نیاز برای ردیابی، تحقیق و حسابرسی برای بدهکاران مورد استفاده قرار می گیرند.
دفتر فروش فهرستی سازمان یافته از اقلامی است که در سازمان به فروش می رسد. دفتر فروش با داشتن نام خریدار به همراه شماره فاکتور و مالیات و سایر هزینه هایی که به همراه هزینه کالا پرداخت کرده است لیست را اندازه گیری می کند. سپس از دفتر فروش برای ردیابی فروش اقلام و انجام تحقیقات بر اساس فهرست سازماندهی شده اقلام محصولاتی که به طور گسترده در فروشگاه به فروش می رسند استفاده می شود.
دفتر کل فروش را می توان به راحتی بر روی یک نرم افزار مبتنی بر صفحه گسترده مانند Tally یا MS Excel انجام داد. حسابداران در زمینه نگهداری دفتر فروش سازمان آموزش دیده اند و برای استفاده از این نرم افزارها به خوبی آموزش دیده اند.
استفاده از رایانه در حسابداری اطلاعات بازار سهام
رایانه‌ها برای ردیابی بی‌درنگ قیمت‌های بازار سهام و در نتیجه محاسبه هر گونه محاسباتی که سرمایه‌گذاران برای خرید یا فروش سهام نیاز دارند، استفاده می‌شوند.
قیمت سهام هر ثانیه در حال نوسان است و سرمایه گذار باید با در نظر گرفتن عوامل جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ مختلف بین خرید یا فروش سهام تصمیم بگیرد. هنگامی که سرمایه گذاران سهامی را خریداری می کنند، حسابداری با کمک رایانه انجام می شود. سپس کامپیوتر قیمت سهامی را که سرمایه‌گذار آن را خریداری کرده است محاسبه می‌کند و واحدهای سهام را با قیمت سهام در آن زمان محاسبه می‌کند که هزینه کلی را محاسبه می‌کند. بعداً وقتی سرمایه‌گذار می‌خواهد سهام را بفروشد، حسابداری عوارض خروج می‌تواند در زمان فروش انجام شود.
استفاده از کامپیوتر برای حفظ امنیت داده ها
رایانه ها در حسابداری برای ایمن نگه داشتن داده ها از نفوذ و سایر فعالیت های مخرب استفاده می شوند.
داده هایی که در پایگاه داده سازمان وجود دارد برای تصمیم گیری بسیار مهم است. رقبا همیشه سعی می کنند دست خود را در بانک اطلاعاتی شرکت دیگر بیاورند، کامپیوتر این کار را می کند تا بتواند بینش سازمان دیگر را به دست آورد و مزیت رقابتی داشته باشد. برخی از سازماندهی مجدد داده ها آن را عمومی می کنند، اما برخی از داده هایی که برای شرکت خصوصی هستند نباید تحت هیچ موردی افشا شوند.
در چنین شرایطی، رایانه ها با فایروال ها و سایر برنامه های امنیتی نصب می شوند که نفوذگر را از ورود به پایگاه داده سازمان باز می دارد. و همچنین مسئولیت حفظ امنیت شرکت با سرمایه گذاری در بخش فناوری اطلاعات به عهده سازمان است زیرا پایگاه داده حاوی سوابق سرمایه گذاران، مشتریان، تامین کنندگان، کارکنان و غیره است و بنابراین حفظ و نگهداری آن به عهده سازمان می باشد. اطلاعات امن و مطمئن
استفاده از کامپیوتر برای خطاهای دستی
برنامه های کامپیوتری می توانند خطاهایی را که به دلیل خطاهای دستی رخ می دهد به حداقل برسانند. حسابدار با کمک برنامه های حسابداری می تواند به راحتی خطاهای دستی در وارد کردن اعداد در نرم افزار را شناسایی کند.
اوایل که حسابداری روی کتابچه ها انجام می شد، پیدا کردن اشتباهات در محاسبه کار جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ آسانی نبود و یافتن محل وقوع خطا روزها و شب ها طول می کشید.
نتیجه
رایانه ها به بخشی از حسابداری تبدیل شده اند. کارهای زیادی وجود دارد که حسابدار باید انجام دهد که بدون کمک کامپیوتر امکان پذیر است. با نوآوری در زمینه علوم کامپیوتر، حسابداری به سمت پیشرفت می رود.
سوال متداول (پرسش متداول)
چرا کامپیوتر برای حسابداری بسیار مهم است؟
رایانه ها برای حسابداری بسیار مهم هستند زیرا فرآیند حسابداری را ساده تر، دقیق تر و سریع تر می کنند. حسابداری به یک کسب و کار اجازه می دهد تا به داده های تراکنش های مالی دسترسی داشته باشد و به تهیه گزارش هایی کمک می کند که تصمیمات مهم تجاری بر اساس آن ها استوار است.
حسابداران به چه مهارت های کامپیوتری نیاز دارند؟
مهارت های نرم بسیاری در زمینه حسابداری مانند اکسل پیشرفته، تجزیه و تحلیل داده های  جزوه کاربرد کامپیوتر در حسابداری ۳ بزرگ، هوش تجاری، مهارت های پاورپوینت، MS Visual Basic و بسیاری دیگر مورد نیاز است.
کاربرد کامپیوتر در حسابداری چیست؟
رایانه ها در حسابداری برای نگهداری سوابق تراکنش های مالی، طراحی گزارش حسابداری، تولید حقوق و دستمزد، ایجاد دفتر فروش، به حداقل رساندن خطای حسابداری، تصمیم گیری و بسیاری موارد دیگر استفاده می شوند.

دیدگاهی بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.